Polityka prywatności

Wstęp

Poniżej opisujemy zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej atlanticlawyers.pl oraz kontaktujących się z kancelarią. Dokument sporządzono zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Po wyrażeniu zgody na stronie działa znacznik Google Ads (sekcja 8.3). Informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane ze stron korzystających z jego usług, znajdują się na stronie business.safety.google/privacy.

Data ostatniej aktualizacji: 1 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka ATLANTIC LAWYERS Piotr Śliwiński, z siedzibą przy ul. Wilczej 29a lok. 7, 00-544 Warszawa, NIP 7742958825, REGON 368473928.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

e-mail: kancelaria@atlanticlawyers.pl
telefon: +48 518 999 476
adres korespondencyjny: ul. Wilcza 29a lok. 7, 00-544 Warszawa

Kancelaria jest prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Wskazany wyżej podmiot jest administratorem Państwa danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszej polityce; w zakresie Google Ads Google działa jako odrębny administrator (sekcja 5.2). Współadministrowanie w rozumieniu art. 26 RODO nie występuje.

Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych - obowiązek, o którym mowa w art. 37 RODO, w przypadku kancelarii nie występuje.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane z formularza kontaktowego

Formularz kontaktowy obejmuje następujące pola:

imię i nazwisko (pole wymagane),
numer telefonu (pole wymagane),
adres e-mail (pole wymagane),
czego dotyczy sprawa (pole nieobowiązkowe, treść wpisywana swobodnie),
opis sprawy (pole wymagane, treść swobodna).

W formularzu prosimy o nieprzesyłanie dokumentów ani danych osób trzecich. Stosowna informacja znajduje się bezpośrednio przy polu „Opis sprawy”.

2.2. Dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO)

Ze względu na charakter spraw prowadzonych przez kancelarię opis sprawy może zawierać dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO - w szczególności dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, przekonań religijnych lub światopoglądowych albo przynależności do związków zawodowych, a także dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych w rozumieniu art. 10 RODO.

Prosimy o podawanie w formularzu wyłącznie informacji niezbędnych do wstępnej oceny sprawy. Szczegóły omawiamy podczas konsultacji, w warunkach objętych tajemnicą adwokacką.

2.3. Dane techniczne

W związku z korzystaniem ze strony przetwarzane są dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina żądania oraz adres strony, z której nastąpiło przejście. Dane te są przetwarzane przez dostawcę hostingu i sieci dostarczania treści w celu zapewnienia dostępności i bezpieczeństwa serwisu.

Dane reklamowe (Google Ads) przetwarzane są wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze zgód. Szczegóły w sekcji 8.

2.4. Korespondencja

Przetwarzamy dane zawarte w korespondencji elektronicznej i w rozmowach telefonicznych prowadzonych z kancelarią, w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy. Kancelaria nie nagrywa rozmów telefonicznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Uwagi
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Dotyczy sytuacji, w której kontakt zmierza do zawarcia umowy
Obsługa zapytań niezmierzających do zawarcia umowy oraz bieżąca komunikacja	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi osobie, która się z nami skontaktowała	-
Przetwarzanie danych szczególnych kategorii zawartych w opisie sprawy	art. 9 ust. 2 lit. f RODO - niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń	Przesłanka wystarczająca także na etapie przedumownym; kancelaria nie pobiera w tym zakresie wyraźnej zgody
Przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych	art. 10 RODO w zw. z art. 4 ust. 1 w zw. z art. 1 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze	Przetwarzanie w ramach wykonywania zawodu adwokata
Pomiar efektów działań reklamowych (Google Ads)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda	Zgoda wyrażana w banerze, w każdej chwili odwoływalna
Zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności strony, przeciwdziałanie nadużyciom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora	-
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora	Obejmuje przechowywanie danych po zakończeniu sprawy (sekcja 6)
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Obowiązki rachunkowe i podatkowe

Przetwarzanie danych przekazanych w formularzu kontaktowym nie opiera się na Państwa zgodzie, dlatego formularz nie zawiera checkboxa zgody. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgoda pobierana jest wyłącznie w odniesieniu do znacznika i plików cookie Google Ads - zob. sekcja 8.

4. Tajemnica adwokacka

Dane przekazane kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą adwokacką na podstawie art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze. Obowiązek zachowania tajemnicy ma charakter bezwzględny i ogranicza wykonywanie niektórych uprawnień wynikających z RODO w zakresie przewidzianym przepisami.

Ograniczenie praw osoby, której dane dotyczą

W zakresie, w jakim przetwarzane przez Administratora dane osobowe są objęte tajemnicą adwokacką, realizacja praw osoby, której dane dotyczą, podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych regulujących wykonywanie zawodu adwokata.

Zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze, adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, a obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie.

Jednocześnie, zgodnie z art. 16a ust. 1 Prawa o adwokaturze, przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się do przetwarzania danych przez adwokata wyłącznie w zakresie, w jakim nie naruszają one obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej. W odniesieniu do danych osobowych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej nie stosuje się również art. 21 ust. 1 RODO (art. 16a ust. 2 Prawa o adwokaturze).

W konsekwencji, w przypadku gdy realizacja żądania osoby, której dane dotyczą, prowadziłaby do ujawnienia informacji objętych tajemnicą adwokacką, Administrator może odmówić realizacji tego żądania albo ograniczyć jego realizację w zakresie niezbędnym do zachowania tej tajemnicy. Ograniczenie nie powinno wykraczać poza zakres konieczny dla ochrony tajemnicy adwokackiej.

W przypadku odmowy lub ograniczenia realizacji prawa Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o przyczynach takiego działania, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.

Podstawą prawną ograniczenia praw w tym zakresie są w szczególności art. 16a ustawy - Prawo o adwokaturze w związku z art. 6 tej ustawy oraz właściwe przepisy RODO. Art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych nie stanowi podstawy tego ograniczenia, jeżeli przetwarzanie odbywa się w ramach wykonywania zawodu adwokata i jest objęte szczególną regulacją Prawa o adwokaturze.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Państwa dane mogą być powierzane następującym podmiotom przetwarzającym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz kancelarii i na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO, z zastrzeżeniem odrębnego statusu Google w zakresie Google Ads, opisanego w sekcji 5.2:

5.1. Cloudflare - hosting i sieć dostarczania treści

Strona internetowa jest utrzymywana w infrastrukturze Cloudflare. Dostawca przetwarza dane techniczne opisane w sekcji 2.3 oraz pośredniczy w przekazaniu treści formularza kontaktowego.

Podmiot: Cloudflare, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

5.2. Google Ireland Limited - poczta i reklama

Kancelaria korzysta z usług Google Workspace (poczta elektroniczna, kalendarz, spotkania online) oraz Google Ads. Znacznik Google Ads działa na stronie wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Podmiot: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Wiadomości przesłane formularzem kontaktowym trafiają do skrzynki pocztowej kancelarii prowadzonej w usłudze Google Workspace.
W zakresie Google Ads Google działa jako odrębny administrator danych, a nie jako podmiot przetwarzający. Zasady przetwarzania danych przez Google opisano na stronach business.safety.google/privacy oraz policies.google.com/privacy.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

5.3. Pozostali odbiorcy

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym sądom, organom ścigania i organom administracji - w zakresie i na zasadach wynikających z przepisów, z uwzględnieniem tajemnicy adwokackiej. Ponadto odbiorcami danych są kategorie podmiotów, z których usług kancelaria korzysta: zewnętrzne biuro rachunkowe oraz zewnętrzny dostawca usług informatycznych.

Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych. Nie udostępnia ich też podmiotom trzecim w celach marketingowych, z wyjątkiem opisanego w sekcji 8.3 pomiaru skuteczności reklam w Google Ads, który odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody.

6. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Zapytania niezakończone nawiązaniem współpracy	12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej	Przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres ustalony przez kancelarię zgodnie z celami przetwarzania, co do zasady 10 lat od końca roku, w którym zakończono sprawę. Kancelaria dokonuje przeglądu tych danych co 5 lat w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania
Dokumentacja rachunkowa i podatkowa	5 lat, licząc od końca roku podatkowego, którego dokumentacja dotyczy - zgodnie z Ordynacją podatkową oraz ustawą o rachunkowości
Dane przetwarzane na podstawie zgody (reklama)	Zgoda obowiązuje do jej wycofania. Pliki cookie Google Ads wygasają po 90 dniach. Dane przekazane wcześniej do Google przechowuje Google jako odrębny administrator, zgodnie ze swoimi zasadami
Informacje zapisane w przeglądarce bez zgody (sekcja 8.2)	Zapis decyzji w banerze zgód przestaje obowiązywać po 12 miesiącach. Informacja o zamknięciu propozycji zmiany języka pozostaje do czasu usunięcia danych przeglądarki
Dane techniczne i logi bezpieczeństwa	Przez okres stosowany przez dostawcę infrastruktury

7. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO),
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Wykonanie niektórych z tych praw może zostać ograniczone ze względu na tajemnicę adwokacką oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa - zob. sekcja 4.

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem kancelaria@atlanticlawyers.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookie i technologie podobne

8.1. Zasada ogólna

Strona nie wykorzystuje plików cookie do celów reklamowych bez Państwa zgody. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner zgód, w którym mogą Państwo wyrazić zgodę albo jej odmówić. Odmowa nie ogranicza możliwości korzystania ze strony.

8.2. Informacje niezbędne

Bez Państwa zgody zapisujemy w pamięci przeglądarki wyłącznie dwie informacje niezbędne do działania strony:

Państwa decyzję wyrażoną w banerze zgód, tak aby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie; po 12 miesiącach ponownie poprosimy o decyzję,
informację o zamknięciu propozycji przejścia do innej wersji językowej strony, jeżeli została ona wyświetlona.

Obie informacje pozostają na Państwa urządzeniu i nie są nikomu przekazywane. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej dotyczące przechowywania informacji niezbędnych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Po wyrażeniu zgody na stronie działa znacznik Google Ads. Kancelaria wykorzystuje go wyłącznie do pomiaru skuteczności swoich reklam. Znacznik informuje Google, że wysłano formularz kontaktowy albo kliknięto numer telefonu kancelarii.

Po wyrażeniu zgody znacznik jest pobierany z serwerów Google przy każdym wyświetleniu strony. Przy każdym wyświetleniu Google otrzymuje adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres i tytuł wyświetlanej strony, adres strony odwiedzonej wcześniej, jeżeli przeglądarka go przekazuje, oraz identyfikator z pliku cookie _gcl_au, a jeżeli przeszli Państwo na stronę z reklamy - także identyfikator kliknięcia w reklamę. Dzieje się tak także wtedy, gdy nie wysyłają Państwo formularza ani nie klikają numeru telefonu. Adres i tytuł strony mogą wskazywać dziedzinę prawa, którą się Państwo interesują.

Przy wysłaniu formularza lub kliknięciu numeru telefonu Google otrzymuje ponadto informację o tym zdarzeniu wraz z danymi wymienionymi powyżej, w tym adresem i tytułem strony, na której ono nastąpiło. Treść formularza, w tym imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i opis sprawy, nie jest przekazywana do Google w ramach tego pomiaru. Wiadomość z formularza trafia do skrzynki pocztowej kancelarii, jak opisano w sekcji 5.2.

Znacznik zapisuje plik cookie _gcl_au, a po przejściu z reklamy także plik cookie z identyfikatorem kliknięcia, np. _gcl_aw. Pliki te wygasają po 90 dniach. Znacznik tworzy też odpowiadający im wpis w pamięci przeglądarki. Google może także korzystać z własnych plików cookie w domenach Google.

Kancelaria nie prowadzi remarketingu ani personalizacji reklam na podstawie wizyt na stronie i sygnalizuje Google, że personalizacja reklam jest wyłączona. Jako odrębny administrator Google może przetwarzać przekazane dane także do własnych celów, opisanych w jego zasadach. Informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane ze stron korzystających z jego usług, znajdują się na stronie business.safety.google/privacy.

Do zarządzania zgodami wykorzystywany jest mechanizm Consent Mode w wersji 2. Do momentu wyrażenia zgody znacznik nie jest wczytywany i nie przekazuje do Google żadnych danych.

8.4. Wycofanie zgody

Odsyłacz „Ustawienia cookies” w stopce strony ponownie otwiera baner zgód, w którym mogą Państwo w każdej chwili zmienić decyzję lub wycofać zgodę. Po wycofaniu zgody znacznik przestaje działać, a dane, które zapisał na tej stronie, są usuwane z Państwa urządzenia. Plików cookie zapisanych w domenach Google nie możemy usunąć sami - mogą to Państwo zrobić w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie obejmuje danych przekazanych wcześniej do Google. W ich zakresie mogą Państwo kierować żądania także bezpośrednio do Google.

8.5. Treści osadzone

Lokalizacja kancelarii na stronie kontaktu wskazana jest wyłącznie odsyłaczem do zewnętrznej mapy. Poza opisanym w sekcji 8.3 znacznikiem Google Ads, wczytywanym wyłącznie po wyrażeniu zgody, strona nie osadza mapy ani żadnych innych treści podmiotów trzecich, więc do momentu kliknięcia odsyłacza żadne dane nie są przekazywane ich dostawcom.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Jedyne przetwarzanie o charakterze zbliżonym do profilowania odbywa się w ramach Google Ads - wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody. Kancelaria wykorzystuje je wyłącznie do pomiaru skuteczności działań reklamowych. Nie wykorzystujemy go do oceny sprawy ani do jakichkolwiek decyzji dotyczących świadczenia pomocy prawnej.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i do umówienia konsultacji. Niepodanie danych oznacza, że nie będziemy w stanie skontaktować się z Państwem.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowaną transmisję danych, kontrolę dostępu do skrzynki pocztowej kancelarii oraz zasady postępowania z dokumentami wynikające z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej. Poczta kancelarii prowadzona jest w usłudze Google Workspace z włączonym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

12. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami w sposobie działania strony lub w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem atlanticlawyers.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.