Політика конфіденційності
Вступ
Нижче ми описуємо, як ми обробляємо персональні дані осіб, які користуються вебсайтом atlanticlawyers.pl та звертаються до юридичної фірми. Цей документ підготовлено відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (GDPR).
Після надання Вами згоди на вебсайті працює тег Google Ads (розділ 8.3). Інформація про те, як Google використовує дані із вебсайтів, що користуються його сервісами, доступна на сторінці business.safety.google/privacy.
Востаннє оновлено: 1 листопада 2026 року.
1. Контролер даних
Контролером Ваших персональних даних є Kancelaria Adwokacka ATLANTIC LAWYERS Piotr Śliwiński, з місцезнаходженням за адресою ul. Wilcza 29a lok. 7, 00-544 Warszawa, Республіка Польща, NIP (польський податковий ідентифікаційний номер) 7742958825, REGON (польський статистичний номер) 368473928.
Контакти з питань, що стосуються персональних даних:
- електронна пошта: kancelaria@atlanticlawyers.pl
- телефон: +48 518 999 476
- поштова адреса: ul. Wilcza 29a lok. 7, 00-544 Warszawa, Республіка Польща
Юридична фірма провадить діяльність у формі одноосібної підприємницької діяльності (jednoosobowa działalność gospodarcza). Зазначений вище суб’єкт є контролером Ваших персональних даних в обсязі, описаному в цій політиці; щодо Google Ads компанія Google діє як самостійний контролер (розділ 5.2). Спільного контролювання у розумінні статті 26 GDPR не існує.
Юридична фірма не призначила інспектора із захисту даних - обов’язок, передбачений статтею 37 GDPR, до юридичної фірми не застосовується.
2. Які дані ми обробляємо
2.1. Дані з контактної форми
Контактна форма містить такі поля:
- ім’я та прізвище (обов’язково),
- номер телефону (обов’язково),
- адреса електронної пошти (обов’язково),
- чого стосується справа (необов’язково, довільний текст, який Ви вводите самостійно),
- опис справи (обов’язково, вільний текст).
У формі ми просимо не надсилати документи чи персональні дані третіх осіб. Відповідне повідомлення розміщено безпосередньо біля поля «Опис Вашої справи».
2.2. Дані окремих категорій (стаття 9 GDPR)
З огляду на характер справ, якими займається юридична фірма, опис Вашої справи може містити дані окремих категорій у розумінні статті 9(1) GDPR - зокрема дані про стан здоров’я, статеве життя чи сексуальну орієнтацію, релігійні чи світоглядні переконання або членство в профспілці, а також дані про кримінальні засудження та правопорушення у розумінні статті 10 GDPR.
Просимо зазначати у формі лише інформацію, необхідну для попередньої оцінки Вашої справи. Деталі ми обговорюємо під час консультації, під захистом адвокатської таємниці (tajemnica adwokacka).
2.3. Технічні дані
У зв’язку з користуванням вебсайтом обробляються технічні дані: Ваша IP-адреса, інформація про браузер і пристрій, дата й час запиту, а також адреса сторінки, з якої Ви перейшли. Ці дані обробляє наш постачальник послуг хостингу та мережі доставки контенту з метою забезпечення доступності та безпеки сервісу.
Рекламні дані (Google Ads) обробляються лише після надання Вами згоди в банері згоди. Деталі - у розділі 8.
2.4. Кореспонденція
Ми обробляємо дані, що містяться в електронному листуванні та телефонних розмовах з юридичною фірмою, в обсязі, необхідному для надання Вам відповіді та ведення Вашої справи. Юридична фірма не записує телефонні розмови.
3. Цілі та правові підстави обробки
| Мета | Правова підстава | Примітки |
|---|---|---|
| Надання відповіді на запит і вжиття заходів до укладення договору про надання правової допомоги | Стаття 6(1)(b) GDPR | Застосовується, якщо звернення спрямоване на укладення договору |
| Опрацювання звернень, не спрямованих на укладення договору, та поточне спілкування | Стаття 6(1)(f) GDPR - законний інтерес контролера у наданні відповіді особі, яка звернулася до нас | - |
| Обробка даних окремих категорій, що містяться в описі справи | Стаття 9(2)(f) GDPR - необхідність для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог | Ця підстава є достатньою і на передоговірному етапі; юридична фірма не збирає з цією метою явної згоди |
| Обробка даних про кримінальні засудження та правопорушення | Стаття 10 GDPR у зв’язку зі статтею 4(1) у зв’язку зі статтею 1(1) і (3) Закону від 26 травня 1982 року - Закону про адвокатуру (Prawo o adwokaturze) | Обробка в межах здійснення адвокатської діяльності |
| Вимірювання ефективності реклами (Google Ads) | Стаття 6(1)(a) GDPR - згода | Надається в банері згоди, може бути відкликана в будь-який час |
| Забезпечення безпеки та доступності вебсайту, запобігання зловживанням | Стаття 6(1)(f) GDPR - законний інтерес контролера | - |
| Встановлення, здійснення чи захист правових вимог | Стаття 6(1)(f) GDPR - законний інтерес контролера | Охоплює зберігання даних після завершення справи (розділ 6) |
| Виконання правових обов’язків, покладених на контролера | Стаття 6(1)(c) GDPR | Бухгалтерські та податкові обов’язки |
Обробка даних, наданих у контактній формі, не ґрунтується на Вашій згоді, тому форма не містить чекбокса згоди. Обробка є необхідною для вжиття заходів на Ваш запит до укладення договору про надання правової допомоги (стаття 6(1)(b) GDPR), а в іншому обсязі ґрунтується на законному інтересі контролера (стаття 6(1)(f) GDPR). Згода збирається виключно щодо тегу та файлів cookie Google Ads - див. розділ 8.
4. Адвокатська таємниця
Дані, надані юридичній фірмі у зв’язку з наданням правової допомоги, охоплюються адвокатською таємницею (tajemnica adwokacka) відповідно до статті 6 Закону від 26 травня 1982 року - Закону про адвокатуру (Prawo o adwokaturze). Обов’язок конфіденційності має абсолютний характер і обмежує здійснення окремих прав за GDPR в обсязі, передбаченому законом.
Обмеження прав суб’єкта даних
У тій мірі, в якій персональні дані, що обробляються Контролером, охоплюються адвокатською таємницею, реалізація прав суб’єкта даних підлягає обмеженням, що випливають зі спеціальних положень, які регулюють здійснення адвокатської діяльності.
Згідно зі статтею 6 Закону від 26 травня 1982 року - Закону про адвокатуру (Prawo o adwokaturze), адвокат зобов’язаний зберігати в таємниці все, про що він дізнався у зв’язку з наданням правової допомоги, а обов’язок збереження професійної таємниці не обмежений у часі.
Водночас, згідно зі статтею 16a(1) Закону про адвокатуру, положення статей 15(1) і (3), 18 та 19 GDPR застосовуються до обробки даних адвокатом виключно в тій мірі, в якій вони не порушують обов’язку збереження адвокатської таємниці. До персональних даних, отриманих адвокатом у зв’язку з наданням правової допомоги, також не застосовується стаття 21(1) GDPR (стаття 16a(2) Закону про адвокатуру).
Відтак, якщо виконання вимоги суб’єкта даних призвело б до розкриття інформації, охопленої адвокатською таємницею, Контролер може відмовити у виконанні такої вимоги або обмежити її виконання в обсязі, необхідному для збереження цієї таємниці. Обмеження не повинно виходити за межі, необхідні для захисту адвокатської таємниці.
У разі відмови або обмеження реалізації права Контролер повідомить суб’єкта даних про причини таких дій з урахуванням обмежень, що випливають з обов’язку збереження адвокатської таємниці.
Правовою підставою обмеження прав у цьому обсязі є, зокрема, стаття 16a Закону про адвокатуру (Prawo o adwokaturze) у зв’язку зі статтею 6 цього Закону, а також відповідні положення GDPR. Стаття 5 Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних (ustawa o ochronie danych osobowych) не становить підстави цього обмеження, якщо обробка здійснюється в межах здійснення адвокатської діяльності та охоплюється спеціальним регулюванням Закону про адвокатуру.
5. Отримувачі даних і процесори
Ваші дані можуть бути довірені таким процесорам виключно в обсязі, необхідному для надання послуг юридичній фірмі, та на підставі договорів про обробку даних, укладених відповідно до статті 28 GDPR, з урахуванням окремого статусу Google щодо Google Ads, описаного в розділі 5.2:
5.1. Cloudflare - хостинг і мережа доставки контенту
Вебсайт розміщено на інфраструктурі Cloudflare. Постачальник обробляє технічні дані, описані в розділі 2.3, і виступає посередником у передачі змісту контактної форми.
- Суб’єкт: Cloudflare, Inc. з місцезнаходженням у Сполучених Штатах.
- Передача даних за межі Європейського економічного простору здійснюється на підставі EU-U.S. Data Privacy Framework та стандартних договірних положень.
5.2. Google Ireland Limited - електронна пошта та реклама
Юридична фірма використовує сервіси Google Workspace (електронна пошта, календар, онлайн-зустрічі), а також Google Ads. Тег Google Ads працює на вебсайті лише після надання Вами згоди.
- Суб’єкт: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ірландія.
- Повідомлення, надіслані через контактну форму, надходять на поштову скриньку юридичної фірми, розміщену в Google Workspace.
- Щодо Google Ads компанія Google діє як самостійний контролер, а не як процесор. Google описує обробку даних на сторінках business.safety.google/privacy та policies.google.com/privacy.
- Передача даних за межі Європейського економічного простору: дані можуть передаватися до Google LLC у Сполучених Штатах на підставі EU-U.S. Data Privacy Framework та стандартних договірних положень.
5.3. Інші отримувачі
Дані можуть розкриватися суб’єктам, уповноваженим законом, зокрема судам, правоохоронним органам та органам публічної адміністрації, - в обсязі та на умовах, що випливають із чинного законодавства, з належним урахуванням адвокатської таємниці. Отримувачами є також категорії постачальників, послугами яких користується юридична фірма: зовнішня бухгалтерська фірма та зовнішній постачальник ІТ-послуг.
Юридична фірма не продає персональні дані. Вона також не розкриває їх третім особам з маркетинговою метою, за винятком описаного в розділі 8.3 вимірювання ефективності реклами в Google Ads, яке відбувається лише після надання Вами згоди.
6. Строки зберігання даних
| Категорія даних | Строк зберігання |
|---|---|
| Запити, які не призвели до укладення договору | 12 місяців з моменту останнього контакту |
| Дані, пов’язані з наданням правової допомоги | Протягом тривалості справи, а потім протягом строку, встановленого юридичною фірмою відповідно до цілей обробки, як правило, 10 років від кінця року, у якому справу було завершено. Юридична фірма переглядає ці дані кожні 5 років, щоб визначити, чи є необхідним їх подальше зберігання |
| Бухгалтерська та податкова документація | 5 років від кінця податкового року, якого стосується документація, - згідно з Податковим кодексом Польщі (Ordynacja podatkowa) та Законом про бухгалтерський облік (ustawa o rachunkowości) |
| Дані, оброблювані на підставі згоди (реклама) | Згода діє до її відкликання. Файли cookie Google Ads діють 90 днів. Дані, раніше передані до Google, зберігає Google як самостійний контролер відповідно до своїх правил |
| Відомості, збережені в браузері без згоди (розділ 8.2) | Запис Вашого рішення в банері згоди втрачає чинність через 12 місяців. Відомість про закриття пропозиції змінити мову зберігається до видалення даних браузера |
| Технічні дані та журнали безпеки | Протягом строку, застосовного постачальником інфраструктури |
7. Ваші права
Ви маєте такі права:
- право на доступ до Ваших даних і отримання їх копії (стаття 15 GDPR),
- право на виправлення (стаття 16 GDPR),
- право на видалення (стаття 17 GDPR),
- право на обмеження обробки (стаття 18 GDPR),
- право на перенесення даних (стаття 20 GDPR),
- право заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі контролера (стаття 21 GDPR),
- право відкликати згоду в будь-який час, без впливу на законність обробки, здійсненої до її відкликання (стаття 7(3) GDPR).
Здійснення деяких із цих прав може бути обмежене з огляду на адвокатську таємницю та обов’язки, що випливають із закону, - див. розділ 4.
З питань, що стосуються персональних даних, просимо звертатися до нас за адресою kancelaria@atlanticlawyers.pl.
Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу - Голови Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Республіка Польща.
8. Файли cookie та подібні технології
8.1. Загальний принцип
Вебсайт не використовує файли cookie з рекламною метою без Вашої згоди. Під час першого відвідування відображається банер згоди, у якому Ви можете надати або відхилити згоду. Відмова не обмежує можливість користування вебсайтом.
8.2. Необхідна інформація
Без Вашої згоди ми зберігаємо в пам’яті браузера лише дві відомості, необхідні для роботи вебсайту:
- Ваше рішення в банері згоди, щоб банер не з’являвся під час кожного відвідування; через 12 місяців ми знову запитаємо про Ваше рішення,
- те, що Ви закрили пропозицію перейти на іншу мовну версію вебсайту, якщо вона була показана.
Обидві відомості залишаються на Вашому пристрої та нікому не передаються. Підставою є стаття 6(1)(f) GDPR та положення польського Закону про електронні комунікації (Prawo komunikacji elektronicznej) щодо зберігання інформації, необхідної для надання запитаної Вами послуги.
8.3. Рекламні файли cookie - лише за згодою
Після надання Вами згоди на вебсайті працює тег Google Ads. Юридична фірма використовує його виключно для вимірювання ефективності своєї реклами. Тег повідомляє Google, що контактну форму надіслано або що було натиснуто номер телефону фірми.
Після надання Вами згоди тег завантажується із серверів Google під час кожного перегляду сторінки. Під час кожного перегляду Google отримує IP-адресу, інформацію про браузер і пристрій, адресу й назву сторінки, що переглядається, адресу попередньо відвіданої сторінки, якщо браузер її передає, та ідентифікатор із файлу cookie _gcl_au, а якщо Ви перейшли на вебсайт із реклами, - також ідентифікатор кліку на рекламу. Це відбувається навіть тоді, коли Ви не надсилаєте форму й не натискаєте номер телефону. Адреса й назва сторінки можуть вказувати на галузь права, яка Вас цікавить.
Під час надсилання форми або натискання номера телефону Google додатково отримує інформацію про цю подію разом із наведеними вище даними, зокрема адресою й назвою сторінки, на якій вона сталася. Зміст форми, зокрема ім’я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти й опис справи, не передається до Google у межах цього вимірювання. Повідомлення з форми надходить на поштову скриньку юридичної фірми, як описано в розділі 5.2.
Тег зберігає файл cookie _gcl_au, а після переходу з реклами також файл cookie з ідентифікатором кліку, наприклад _gcl_aw. Ці файли діють 90 днів. Тег також створює відповідний запис у пам’яті браузера. Google також може використовувати власні файли cookie в доменах Google.
Юридична фірма не здійснює ремаркетинг і не персоналізує рекламу на основі відвідувань вебсайту, а також повідомляє Google, що персоналізацію реклами вимкнено. Як самостійний контролер Google може обробляти отримані дані також для власних цілей, описаних у його правилах. Інформація про те, як Google використовує дані із вебсайтів, що користуються його сервісами, доступна на сторінці business.safety.google/privacy.
Управління згодами здійснюється за допомогою Consent Mode версії 2. До надання згоди тег не завантажується і не передає до Google жодних даних.
8.4. Відкликання згоди
Посилання «Налаштування cookies» у нижній частині сторінки знову відкриває банер згоди, у якому Ви можете будь-коли змінити рішення або відкликати згоду. Після відкликання згоди тег припиняє роботу, а дані, які він зберіг на цьому вебсайті, видаляються з Вашого пристрою. Файли cookie, збережені в доменах Google, ми видалити не можемо - це можна зробити в налаштуваннях браузера. Відкликання згоди не поширюється на дані, раніше передані до Google. Щодо них Ви можете звертатися також безпосередньо до Google.
8.5. Вбудований контент
Місцезнаходження юридичної фірми на сторінці контактів позначено виключно посиланням на зовнішню карту. Окрім описаного в розділі 8.3 тегу Google Ads, який завантажується лише після надання Вами згоди, вебсайт не вбудовує карту чи будь-який інший контент третіх осіб, тому до моменту переходу за посиланням жодні дані не передаються їхнім постачальникам.
9. Профілювання та автоматизоване прийняття рішень
Ми не приймаємо щодо Вас рішень виключно на підставі автоматизованої обробки, зокрема профілювання, які б спричиняли для Вас правові наслідки або подібним чином істотно на Вас впливали.
Єдина обробка, подібна до профілювання, відбувається в межах Google Ads - лише після надання Вами згоди. Юридична фірма використовує її виключно для вимірювання ефективності рекламної активності. Ми не використовуємо її для оцінки справи чи для будь-яких рішень, пов’язаних із наданням правової допомоги.
10. Добровільність надання даних
Надання Ваших даних є добровільним, але необхідним для надання відповіді на Ваш запит і організації консультації. Якщо Ви не надасте свої дані, ми не зможемо з Вами зв’язатися.
11. Безпека даних
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, відповідні рівню ризику, зокрема шифрування передачі даних, контроль доступу до поштової скриньки юридичної фірми та правила поводження з документами, що випливають з обов’язку збереження адвокатської таємниці. Пошта юридичної фірми розміщена в Google Workspace із увімкненою двофакторною автентифікацією.
12. Зміни до цієї політики конфіденційності
Ми можемо оновлювати цю політику у зв’язку зі змінами в роботі вебсайту або в законодавстві. Актуальна версія завжди доступна за адресою atlanticlawyers.pl/uk/privacy-policy. Дата останнього оновлення зазначена на початку цього документа.